Privacy Policy プライバシーポリシー
一般社団法人静岡県トラック協会 個人情報保護方針
1. 法令及び規範の遵守
当協会は、当協会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。
2. 個人情報の範囲
当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
当協会の事業内容につきましては、ホームページ https://www.szta.or.jp/ に掲載している事業内容等をご覧ください。
具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報から容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。
3. 個人情報の利用目的
当協会の事業活動の過程で収集した個人情報は、会員名簿の作成及び会員事業者への配布、委員会・研修会等での名簿の作成・配布及び書類等の送付、当協会の事業活動に関するアンケート等の資料の送付など当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。
4. 個人情報の収集手段
当協会は、会員事業者名簿等作成のための資料収集や研修会等のお申し込みなど当協会事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。
5. 委託先の管理・監督
当協会は、利用目的の遂行のために業務を委託する場合、その委託された個人情報の安全管理が適切に図られるよう委託先の適正な管理・監督を行います。
6. 第三者提供の制限
当協会は、法令の定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
7. 安全管理措置の実施
当協会が収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、適正な安全対策を講じます。
8. 個人情報保護体制
当協会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルールを定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
9. 個人情報の訂正・削除・開示
当協会は、ご本人から登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。 当協会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
個人情報保護担当窓口
一般社団法人静岡県トラック協会 総務部
電話：054－283－1910
静岡県トラック協会ウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関する基本要領
1. 個人情報の取得
当ウェブサイトにおいて、会員事業所に関する個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、利用方法、当協会が個人情報を提供する第三者の範囲などをお知らせした上で、必要な範囲の個人情報を収集いたします。
2. 個人情報の管理
当ウェブサイトの利用にあたり会員から提供いただいた個人情報を、紛失、毀損することのないよう管理し、個人情報の保護に努めます。
当協会は、当ウェブサイトの運営にかかる業務、または会員の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、業務委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。
当協会は、会員から収集した（提供いただいた）個人情報を適切に管理し、正当な理由のあるときを除き、第三者に提供、開示することはいたしません。
当協会は、会員から収集した（提供いただいた）個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合は合理的な範囲で対応いたします。
※会員自らが提供される個人情報について
当協会は会員に対する各種の情報を提供するため、会員（問合せされた方）のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・emailアドレスといった個人情報を提供いただきます。
また、当協会は会員の要望に則した情報を提供する等の目的で、これら以外の個人情報を伺う場合がありますが、この場合は一部の必須項目を除き、会員ご自身の選択で情報提供いただくものといたします。
3.第三者への情報提供及び二次利用
当協会は、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先等の第三者に提供する場合があります。この場合は、第三者への情報提供について案内し、当該会員のご了解を得るものといたします。
この場合において、当協会は業務委託先に対し提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに、その第三者からの漏洩や再提供等しないよう適切な管理をいたします。
上記の場合のほかは、事前に会員の承諾（同意）がない限り、当協会は会員事業所の個人情報を第三者に開示しません。
ただし、司法機関、警察及び行政当局等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、または人命や人権を保護するために緊急を要する場合、その他法令に従う場合には、会員事業者に断りなく情報開示することがあります。
4. 会員の責任
当ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにて、会員ご自身でご確認願います。
当ウェブサイトの利用は、会員ご自身の責任において、行われるものとします。
当ウェブサイト及び当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから会員の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害については、当協会は一切の責任を負いません。
5. その他（cookie：クッキー について）
当ウェブサイトでは現在、ウェブサイトを閲覧するため、操作性向上のためにCookie（クッキー:：クッキーとは、ウェブでホームページを閲覧している側のコンピュータを 特定する方法の一つです。）を利用しておりますが、個人情報を収集する目的でクッキーは使用していません。
クッキーとは、ウェブサーバからブラウザに送信する小規模な情報のことで、ディスクにファイルとして蓄積されることもあります。クライアント側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がクライアントに保管しておいたクッキーを読みとることでクライアントのコンピュータを特定できる仕組みです。
クッキーを使用することにより、コンピュータを識別することができますが、個人情報を入力しない限り識別することはできません。
クッキーを使用することによって、当ウェブサイトの機能を充分に活用することができるため、クッキーを受付ける設定にしておくことをおすすめします。
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